Бриф и исследование

Сбор требований (цели, аудитория, KPI, бюджет, площадка, регламенты).

Анализ референсов, аудитории и рисков.

Формирование дорожной карты проекта.

Концепция и сценарий

Разработка креативной идеи и сценарной структуры.

Moodboard, стилевое решение, предварительные визуалы.

Согласование концепции с заказчиком.

Планирование и смета

Детализация задач по отделам (креатив, дизайн, лицензирование, логистика, техническая застройка).

Составление сметы и графика работ.

Подготовка контрактов и ТЗ подрядчикам.

Производство и закупки

Заказ и комплектование оборудования, материалов, реквизита.

Согласование чертежей и планов монтажа.

Монтаж и прогон

Физический монтаж, тесты, технические прогоны (soundcheck, lightcheck).

Репетиции с артистами/ведущими.

Реализация события

Управление событийным днём: координаторы, техдирекция, коммутация.

Мониторинг.

Демонтаж

Демонтаж, проверка состояния оборудования, возврат/складирование.

Сбор данных

Получение планов площадки, геометрии, фото, референсов.

Лазерное сканирование / фотограмметрия (при необходимости).

Подготовка ТЗ и LOD

Уточнение уровня детализации (LOD) для разных зон — от быстрых блоков до детальных моделей.

Согласование форматов для интеграции (Unreal, Unity, Twinmotion, IFC).

Моделирование и текстурирование

Создание архитектурной модели и сценографии.

Материализация поверхностей, освещение, тени.

Интеграция техники и сцен

Расстановка сценического оборудования, экранов, конструкций в модели.

Проверка видимости, sightlines, safety-clearances.

Анимации и прогоны

Анимация света/видео/движущихся элементов.

Рендеры, 360-визуализации.

Экспорт и документация

Генерация рабочих чертежей, ведомостей материалов, монтажных указаний.

Передача файлов подрядчикам в нужных форматах.

Поддержка и правки

Быстрые итерации по замечаниям, финальные рендеры и мастер-файлы.

Ключевые артефакты:

3D-модель (форматы), монтажные чертежи, ведомости материалов.

Составление технического райдера

Формирование списка оборудования: звук, свет, видео, LED-экраны, сценические конструкции, коммутация, электропитание.

Учёт форматов: сцена, промозоны, прессволл, кофебрейк-зоны и т.п.

Подбор оборудования

Оценка имеющихся у клиента/партнёров ресурсов или подбор аренды.

Проверка совместимости систем (звук/видео/DMX/Dante/NDI).

Расчёт мощности, покрытия, sightlines и акустических характеристик.

Сметирование и договоры

Смета с ценами за позиции, доставкой, монтажом, демонтажом.

Согласование контрактов с техническими поставщиками, страховкой (если нужна).

Логистика и доставка

Расчёт необходимого автотранспорта (фуры, «газели») и схем упаковки.

Планирование времени загрузки/разгрузки и расположения техники на объекте.

Монтаж и настройка

Физическая установка: риг, экраны, световые фермы, звуковые системы.

Настройка, калибровка, safety-check, прогон.

Техподдержка и оператор на месте

Обеспечение дежурной бригады: инженеры, операторы света/звука/видео.

Мониторинг в реальном времени, быстрое решение проблем.

Демонтаж и возврат

Демонтаж, проверка сохранности, погрузка и возврат техники поставщикам/на склад.

Подготовка техническим директором (Technical Director)

Составление tech rider и run of show (ROS): распределение времени по задачам, монтажу, репетициям, старту шоу.

Формирование технических команд (свет/звук/видео/rigging).

Пре-продакшен встречи

Zoom/оффлайн встречи со всеми подразделениями, чтобы убедиться, что все процессы синхронизированы.

Проверка коммутационных карт, power-distribution, каналов связи (рации, интерком).

Монтаж (Load-in)

Приёмка площадки, разметка зон, монтаж конструкций.

Управление процессом, синхронизация с подрядчиками, соблюдение Safety Rules.

Технические прогоны

Soundcheck, lightcheck, videocheck, комплексная репетиция (full rehearsal).

Show-режим (Live)

Управление шоу в реальном времени: следование ROS, координация операторов, быстрое решение инцидентов.

Постпродакшн

Демонтаж (Load-out), проверка состояния техники, составление отчёта (что прошло хорошо, что нужно улучшить).

Идея и референсы

Формирование креативного запроса: интерактивность, медиа-арт, кинетика, статика, ночная/дневная визуализация.

Сбор референсов, мудборды.

Концепт-дизайн и скетчи

Эскизы, 3D-превью (блокаут), визуализация идеи.

Согласование с клиентом/художественным директором.

Техническая проработка

Конструктив: расчёт несущих элементов, вес, габариты.

Интерактив: сенсоры, контроллеры (Arduino, Raspberry Pi, etc.), сценарии поведения.

Медиа: видеопроекция, LED-ленты, PixelMapping, software (Resolume, TouchDesigner).

Прототипирование

Создание макета/прототипа: проверка взаимодействия, прочности, внешнего вида.

Тесты интеграции ПО и аппаратной части.

Производство

Изготовление конструкции, покраска, обшивка, монтаж электроники и контента.

Тестирование и отладка

Полный прогон инсталляции: интерактив, стабильность, визуальный эффект.

Логистика и монтаж на площадке

Доставка, сборка/установка, настройка света/контента, демонстрация клиенту.

Поддержка и демонтаж

Техническая поддержка в период эксплуатации, затем разборка и хранение/утилизация.

Анализ запроса клиента

Изучение концепции, бюджета, площадки, аудитории и целей проекта.

Выявление рисков и узких мест.

Оценка технической реализуемости

Проверка, как заявленная идея соотносится с физическими условиями площадки (электричество, высота, грузоподъёмность, акустика).

Рекомендации по оптимизации концепции (снизить сложность, ускорить монтаж, заменить оборудование).

Составление плана действий

Roadmap/timeline: когда и что нужно заказать, закупить, смонтировать.

Чек-лист критичных моментов (лицензии, страховки, safety).

Аудит подрядчиков

Просмотр предложений подрядчиков: честная ли смета, правильно ли подобрано оборудование.

Помощь в выборе самого подходящего исполнителя.

Пошаговые консультации

Регулярные zoom-созвоны, переписка: ответы на вопросы по ходу подготовки, корректировка планов.

Финальная проверка (опционально)

Выездная инспекция на объект перед мероприятием: проверить, что всё смонтировано правильно.

Постпродакшн-анализ (опционально)

Разбор полётов: что прошло хорошо, что можно улучшить для будущих мероприятий.